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管理大石头:如何成为时间管理专家

成为时间管理专家是只有我这么想,还是每天似乎都没有足够的时间来完成工作?我就知道不止是我!最近我的生活一直在以每小时1000英里的速度前进,有人问我是如何做到的。

管理大石头

我有一个方法,我虔诚地遵循来完成事情,它真的与时间管理没有任何关系。

你看,时间管理其实是用词不当。时间只做一件事:它前进。所以,相反,你需要管理你的优先级

我是这样做的:在每天结束的时候,我会写下第二天要做的三件最重要的事情,然后,当我第二天开始工作的时候,我会专注于这三件事情在做其他事情之前。

这样,我的优先事项决定了我的时间。

优先级管理的ABC

我的一个直接下属在入职期间找到我,问我如何优先安排她的日程。当你的待办事项清单上的事情数量超过了一天的小时数时,遵循以下基本原则:

一个优先级

这些对你的工作很重要。这是你被雇佣来做的事情,你需要把它们放在首位。在做其他事情之前先做清单上的事情。每天抽出时间来做这些事情。

B优先级

这些任务与你的工作有一定的关联。它们通常在别人的A列表上,所以它们看起来很紧急,但要确保你在A列表完成后做这些事情。

C优先级

这些都是你有时间时要完成的任务。它们通常是“有趣”的东西。对未来的梦想。有一天列表。做这些工作,但要在一周内完成A和B清单之后。如果你优先考虑这些,你就会落后,似乎不可能跟上。

快速回顾一下:

  • 建立你的大石头(限制在3-5个)。
  • 在前一天晚上为你的日常活动列一个待办事项清单。
  • 把你的任务列在A表,B表或C表上。

不要让你的时间被错误地优先安排,从而使你的责任和职责变得无效。根据你的优先事项,确保你的一天最好地安排,你会发现你正在以高效的方式完成最紧急的任务。

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