התקנת מדפסת על ידי טכנאי מחשבים
נכתב ע"י אנדריי ברנדס | תחת קטג' כללי
כטכנאי מחשבים, כשאני מתקין מדפסת אני דואג לעשות את הדברים הבאים:
- במידה ואני קונה את המדפסת ללקוח, אני דואג לקנות לו מדפסת שיש לה 4 ראשי דיו (שלושה צבעים ואחד שחור לבן). כמו כן אני שואל את הלקוח אם הוא סורק או שולח פקסים רבים אשר כוללים יותר מדף אחד, במידה והתשובה חיובית – אני בוחר מדפסת הכוללת פידר (feeder). ללקוחת בעלי יותר ממחשב אחד אני ממליץ לקנות מדפסת רשת על מנת לא להיות תלויים במחשב אחד להדפסה.
- אני מוריד את הגירסא האחרונה של ההתקנה מאתר החברה (driver).
- אני בוחר את החיבור המתאים ביותר למשתמש. זה יכול להיות חיבור USB רגיל במידה ויש רק חיבור כזה למדפסת, ויכול להיות חיבור רשת חוטית או אלחוטית במידה ויש יותר ממחשב אחד ברשת או במידה והמדפסת אינה קרובה למחשב כלשהו.
- כל המדפסות שנתקלתי בהם כוללים כברירת מחדל הגדרות הדפסה באיכות גבוהה וצבעונית. לכן, בכל מחשב שמותקנת המדפסת אני משנה ידנית את ברירת המחדל של איכות ההדפסה לאיכות "רגילה" שאמורה להספיק לרוב עבודות ההדפסה הרגילות. במידה והמשתמש מוכן אני קובע גם ברירת מחדל להדפסה בשחור לבן. את ההגדרות הללו קל לשנות לפני כל הדפסה באופן חד פעמי.
- דבר אחרון שאני עושה הוא להדריך את המשתמשים בפונקציות של המדפסת, כולל כל הלחצנים על המדפסת עצמה וגם התוכנה שמותקנת במחשב. ההדרכה כוללת: בדיקת הדפסה, הדפסה מכל תוכנה, איך לשנות את ההגדרות לפני הדפסה, איך לשלוח פקס מהמחשב ומהמכונה עצמה, איך להגדיר מענה אוטומתי לפקס, סריקת מסמכים ותמונות למחשב, איך להחליף דיו ונייר.
- פקס דיגיטלי – במידה והמדפסת תומכת מכך, אפשר להגדיר שהפקסים המתקבלים ישמרו כקובץ באחד המחשבים הרשת. זה כמובן חוסך נייר ודיו אבל לא כל המדפסות תומכות הזה.